מטרת קורס SAP למנהלי חשבונות הנה הקניית הכלים הדרושים להבנה ועבודה עם מודול הנהלת חשבונות – דו צידית, רב מטבעית, רב שנתית ורב חסרתית. מודול זה מאפשר ביצוע כל הפעולות הדרושות להנה”ח רב מטבעית והפקת דוחות כספיים רב- שנתיים, במסגרת מודול הנה”ח קיימים כל הכלים הדרושים לניהול מלא של הנה”ח בעסק.

פעולת מכירה ורכש הכוללת הפקת חשבוניות ותיעוד חשבוניות הספק, יוצרות תנועות יומן הנרשמות on line ביומן התנועות, כך גם הפעולות הכספיות, למשל: הפקת קבלה, תשלום לספק והפקדת צ’קים, יוצרות גם הן תנועות הנרשמות מיידית ביומן התנועות.

מערכת פקודו היומן מאפשרת למשתמש הזנת מידע רב אשר יסייע לו לנתח את המערכת הכספית. בכל שורה בפקודת יומן קיימים שלושה תאריכים, שלוש אסמכתאות, קוד פרויקט וקוד תמחיר, ובעזרת מערכת הדו”חות והשאילתות ניתן לחתוך מהם אין סוף דו”חות.

כתוכנה רב שנתית, מאפשרת למשתמש חיתוך דו”חות תקופתיים ללא מגבלת שנה אחת, אלא מאפשרים לראות דו”חות מכירות ודו”חות כספיים הכוללים מספר שנים וכך לקבל תמונה אחידה ומדויקת בלי להזדקק ליצוא לגיליון אלקטרוני חיצוני.